| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Solicitar información al Servidor Público a vincular |
- Luisa Fernanda Vallejo Alvaran |
Planilla diligenciada
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Se debe diligenciar en la planilla a que EPS, Fondo de Pensión y Cesantías (según el tipo de vinculación) se encuentra afiliado el Servidor Público a vincular. |
| Afiliación a Caja de Compensación Familiar (Comfamiliares) |
- Viainit Ateohortua Cuadros |
Formulario de ingreso o reingreso
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En este caso el servidor público a ingresar debe entregar la fotocopia de su documento de identidad y el de las personas del grupo familiar que va a afiliar. La secretaria de la Unidad de Gestión Humana los recibe y diligencia el formulario para luego enviarlo a Comfamiliares, donde luego le envían el formulario registrado, el cual se archiva en la historia laboral del servidor público. |
| Informar a cada asesor vinculacion o novedad |
- Luisa Fernanda Vallejo Alvaran |
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Se debe avisar via celular al asesor de cada entidad para realizar las novedades de ingreso y/o reingreso respectivas |
| Suministrar información a cada asesor |
- Luisa Fernanda Vallejo Alvaran |
Planilla Diligenciada
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Atender a cada asesor, suministrando datos como salario y fecha de ingreso. El asesor debe diligenciar el formulario de su entidad, dejarlo diligenciado y registrar en la misma planilla en la que se diligenció la información del Servidor Público, la fecha de la visita y resaltar los registros que ya tiene reportados en cada entidad |
| Archivar Formularios de Seguridad Social en la Historia Laboral |
- Viainit Ateohortua Cuadros |
Copia del formulario de afiliación en la historia laboral
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Se debe archivar en la historia Laboral del servidor público, la copia del formulario de ingreso, reingreso o certificación a Seguridad Social (EPS, Fondo de Pensiones y/o Cesantias) firmada por el Lider de la Unidad de Gestión Humana. |
